Descripción del puesto

Este cargo tiene un rol clave en la correcta gestión documental y administrativa del área, apoyando en procesos de remuneraciones, contratos, finiquitos, y asegurando el cumplimiento de la legislación laboral chilena.

Funciones principales

• Llenado y recepción de fichas de ingreso de personal.

• Recepcionar, clasificar, organizar y archivar toda la documentación que ingresa al departamento.

• Escanear y digitalizar documentación de los trabajadores, manteniendo archivos ordenados en drive para acceso del equipo.

• Mantener actualizada la información de trabajadores en carpetas físicas y digitales.

• Revisar y controlar libros de asistencia de trabajadores con jornada.

• Gestionar documentación para trámites de asignaciones familiares, créditos sociales y otros beneficios del Rol General.

• Tramitar tarjetas Cuenta Vista para trabajadores nuevos.

• Crear y mantener el orden de las carpetas de personal del Rol General.

• Preparar y organizar el proceso de entrega de liquidaciones de sueldo.

• Atender consultas de trabajadores relacionadas a certificados, remuneraciones u otros requerimientos del área.

• Procesar remuneraciones en sistema ERP, asegurando cumplimiento de aspectos legales y contractuales.

• Elaborar contratos, anexos y finiquitos conforme a normativa vigente.

• Coordinar con entidades previsionales (AFP, Isapre/Fonasa, CCAF, Mutuales).

• Apoyar en fiscalizaciones laborales y auditorías internas.

• Revisar y responder correos electrónicos y otras comunicaciones recibidas por el área.

• Apoyar al equipo de remuneraciones en todas las tareas propias del área.

Requisitos

• Técnico en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

• 2 años de experiencia mínima en cargos similares.

• Manejo de ERP de remuneraciones

• Conocimiento actualizado de la legislación laboral chilena.

• Dominio de Excel nivel intermedio.

Competencias

• Organización y manejo de múltiples tareas administrativas.

• Atención al detalle y confidencialidad.

• Proactividad y orientación al trabajo en equipo.

• Buena comunicación y actitud de servicio.