Descripción del puesto

Descripción del puesto: Secretaria Recepcionista

En nuestra empresa ubicada en Las Condes, Región Metropolitana, estamos en búsqueda de un/a Secretaria Recepcionista para unirse a nuestro equipo.

El/la Secretaria Recepcionista tendrá la principal responsabilidad de apoyar a todas las áreas de Santiago en los distintos trámites internos que sean solicitados. Su labor será fundamental para garantizar la eficiencia y organización en la empresa.

Si eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y organización, y te apasiona el trabajo en equipo, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra empresa!

Funciones Principales

• Atender puerta de entrada, recepción y dirección de visitantes, atención telefónica, distribuir y gestionar correspondencia.
• Planificar y coordinar reuniones internas.
• Coordinación de viajes, organizar y gestionar los viajes del personal incluyendo reservas, vuelos y transporte.
• Preparación de documentos legales, colaborar en la recopilación y preparación de documentos necesarios legales o regulatorios.
• Gestionar y realizar todos los tramites en general que el área de administración y finanzas le designe.
• Mantenciones de la oficina, mantener el orden, aseo, compras de prisa, agua etc.
• Emisión de órdenes de compra de administración, finanzas y RRHH.
• Gestionar la recepción de productos entre administración y las demás áreas.
• Gestionar siniestros, mantenciones y documentación de los vehículos de las gerencias general, administración y comercial.
• Llevar el control y documentación de todos los vehículos de las empresas (mantenciones, recargas Copec, permisos de circulación, seguros, siniestros, etc.).
• Mantener el orden de archivos de contratos entre otros.
• Llevar el control y escáner de documentación en carpeta DRIVE verificando que todos los documentos estén completos y en orden del área contable, administración, remuneraciones y finanzas.
• Apoyo en el control de inventarios.
• Proporcionar apoyo administrativo y contable al departamento, facilitando la gestión de documentos, registro de transacciones y el cumplimiento de procesos de procesos contables.

Requisitos

• Profesión u Oficio: Secretaria o carrera afín
• Años de Experiencia Laboral: 1
• Años de Experiencia en el Cargo: 1

Competencias Técnicas

• Manejo
  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Outlook
  • Internet (navegación y correo electrónico)
• Licencia de conducir clase B
• Deseable conocimientos de Contabilidad

Competencias Personales

• Responsabilidad
• Orientación al servicio
• Apertura y voluntad para aprender y actualizarse
• Buenas relaciones interpersonales

Beneficios

CONDICIONES DE CONTRATO

• Contrato por 2 meses sujeta a prorroga dependiendo el desempeño al termino contrato en calidad de indefinido

JORNADA LABORAL

• Horario lunes a jueves de 9:00 a 19:00 y viernes de 9:00 a 18:00

BENEFICIOS ADICIONALES

• Cheques Sodexo $8.000 por día trabajado y seguro de salud complementario